Responsable de Projets & Secrétaire Général(e) adjoint(e) (40-60%)

Recrutement d’un(e) Secrétaire Général(e) Adjoint(e)

(Taux d’occupation de 40-60%)

Votre mission principale

Sous la responsabilité du/de la Secrétaire Général·e et du Comité, vous êtes chargé·e du développement et de l’exécution de la stratégie de communication. Dans ce cadre-là vous gérez la plate-forme web actuelle et son évolution et vous participez activement au comité de rédaction du magazine. L’organisation et la réalisation des activités de marketing digital, notamment sur les réseaux sociaux, font également partie de vos responsabilités.

Vous soutenez et secondez le/la Secrétaire Général·e dans la gestion des tâches administratives et l’organisation du travail des assistant·e·s au secrétariat. Vous participez à l’organisation des manifestations et activités de l’association, dont certaines que vous gérez de manière autonome. Vous contribuez à la recherche de fonds et assurez un suivi personnalisé et une coordination centralisée et efficiente des contacts. Vous coorganisez les événements avec les top-sponsors et vous proposez de nouvelles offres ou services pour les diverses parties prenantes.

Votre profil

  • formation universitaire avec un diplôme de la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne,
  • au bénéfice d’un réseau de contacts professionnels en Suisse romande,
  • très bonnes capacités relationnelles et communicationnelles,
  • enthousiasme pour les contacts avec d’autres institutions,
  • capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe,
  • sens de l’initiative et curiosité,
  • excellentes compétences de communication orale et écrite, aisance rédactionnelle et créativité,
  • capacité organisationnelle et de planification et expérience de gestion de projet d’équipe,
  • langue maternelle française, bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit. Autres langues un + ,
  • maîtrise des outils de bureautique informatique (suite Office),
  • maîtrise d’outils graphiques informatisés un + ,
  • bonne connaissance des réseaux sociaux web-based,
  • expérience de levée de fonds dans un environnement associatif un + .
PROFIL DE POSTE

En cas d’intérêt, veuillez adresser votre dossier de candidature complet avec les annexes usuelles d’ici au 27 juillet 2018 par voie électronique uniquement à l’adresse suivante info@alumnihec.ch. Les entretiens seront échelonnés jusqu’au 31 août.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Il ne sera répondu qu’aux postulations qui correspondent à cette annonce.

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