Responsable Evénements et Administration (30-40%)

Fondée en 1975, l’Association des Alumni HEC Lausanne a pour mission principale de maintenir le lien entre les Alumni et la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne. Elle participe au rayonnement de HEC Lausanne, au travers d’événements et d’activités qu’elle organise en Suisse et dans le monde.

Sa vocation est également d’animer le réseau de plus de 14’000 Alumni en proposant une riche palette de prestations professionnelles et sociales et en accompagnant les Alumni dans leur vie professionnelle et privée.

Pour renforcer notre bureau, nous recherchons pour le 1er Novembre 2020 (ou à convenir) notre futur·e

Responsable Evénéments et Administration

(taux d’occupation de 30-40%)

 

Votre mission principale

Sous la responsabilité de la Directrice et du Comité de l’Association, vous êtes chargé·e du développement et de l’organisation d’événements et d’activités de l’Association. De plus, vous gérez la comptabilité et les tâches administratives de l’Association.

 

Vous planifiez, organisez, coordonnez et/ou animez des manifestations et activités de l’Association.

Dans ce cadre, vous assurez la coordination des événements avec les différents organisateurs, partenaires, ambassadeurs et prestataires impliqués, participez à certains événements et gérez les tâches administratives et de suivi. De plus, vous participez au réseautage et à la représentation de l’Association.

Vous proposez de nouveaux concepts et idées d’événements ainsi que des nouvelles offres ou services pour nos membres.

Vous collaborez activement avec le/la Community Manager de l’Association afin d’assurer la communication des événements.

 

Vous gérez les tâches administratives de l’Association en général.

Dans ce cadre, vous êtes responsable de la tenue de la comptabilité et de la facturation. Vous organiser les appels à cotisations, gérez la correspondance, mettez à jour de la base de données et participez à la recherche de fond.

 

Votre profil

  • Expérience réussie dans l’événementiel
  • expérience de tenue de comptes et connaissance des règles comptables,
  • très bonnes capacités relationnelles, écoute et entregent, sens prononcé du service client, proactivité, réactivité et diplomatie,
  • capacité organisationnelle et de planification,
  • capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe,
  • ouverture d’esprit, dynamisme et curiosité, sens de l’initiative, fiable, attention au détail
  • langue maternelle française, bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit,
  • maîtrise des outils de bureautique informatique (suite office) et d’outils de comptabilité – connaissance de l’outil EZYcount un atout,
  • disponibilité et flexibilité (horaires pouvant varier),

 

 

En cas d’intérêt, veuillez adresser votre dossier de candidature complet avec les annexes usuelles d’ici au 5 octobre 2020 par voie électronique uniquement à l’adresse suivante info@alumnihec.ch.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Il ne sera répondu qu’aux postulations qui correspondent à cette annonce.

 

Cahier des charges détaillé disponible ici

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